Вакансия в архиве, закрыта 22 июня
№ 30723461

Секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель

по договоренности
Дзержинский
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 3 лет, высшее образование
Должностные обязанности:
Осуществление технического обеспечения деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров и др.).
Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров.
По поручению генерального директора согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений.
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, приём документов и личных заявлений на подпись генеральному директору, ведение их учета и регистрации, передача руководителю.
Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам организации и ведения делопроизводства на предприятии.
Осуществление записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
Подготовка писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.
Требования:
Стаж аналогичной работы не менее года.
Безупречное знание русского языка и владение им.
Знание иностранных языков приветствуется.
Опыт ведения делопроизводства в соответствии с требованиями действующего законодательства (знание стандартов и унифицированных форм, инструкций по делопроизводству, электронный документооборот).
Предпочтительное проживание: Котельники, Люберцы, Москва.
Мы предлагаем:
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 и с 9:00 до 18:00, медицинские осмотры, бесплатное горячее питание, заработная плата 2 раза в месяц.